青島大星電:人事管理更加精准

一、企業簡介

青島大星電子有限公司(QINGDAO DAESUNG ELECTRONIC CO.,LTD 簡稱青島大星),是由韓國大星電機株式會社與韓國株式會社大星ELTEC共同出資設立的。公司註冊資本金580萬美元。公司主要生產各種產業用、家電用開關、繼電器,以及通信手機用振動馬達等各種電子產品,汽車用開關、繼電器、功率放大器等各種電子產品。產品90%以上出口日本、美國、韓國、荷蘭等國家。生產的產品獲得客戶好評。

二、企業管理難點

人事管理模式落後,手工管理效率低、易出錯

員工數量多,事務工作量繁重,人事資訊的收集、歸檔、上報均為excel表人工統計,工作效率低。由於缺乏有效的資訊系統支援,統計出的人事報表受人為因素影響較大,不準確。

人事管理各自為政,資訊不共用

人員的調動、離職、升遷等由多人獨立完成,再發送excel變更記錄,效率低下。

複雜的薪資制度,核算工資效率低

企業有完備的薪資體系,但根據職務、工種、工齡、學歷等情況核算工資及考勤扣款,計算複雜,且考勤與保險福利的資料不能自動取數,工作量大易出錯。

福利保險繳交、補繳資料核對困難,統計複雜

福利保險資料根據員工的合同情況繳交專案、基數、比例都有差異,核算複雜,統計困難。

考勤管理資料處理效率低且易出錯

考勤管理主要由人工統計,特別對於加班統計缺乏監管,不利於企業降低成本;與薪資進行銜接時,整理麻煩,資料處理效率低且易出錯。

合同EXCEL管理,易漏簽、遲簽

合同使用EXCLE表格管理,無法預警,時有漏簽、遲簽合同情況出現。

各類人事報表繁多,不易統計

人員變動,每日出勤、年假管理統計、薪資、保險福利匯總分析等表格繁多,佔用人事專員大量時間,嚴重影響企業人力成本的分析工作。

四、企業關鍵應用

總體解決方案

根據企業目前的應用重點、目標和急用先行的原則,本次人力資源業務應用建設模組為:人力資源規劃、組織機構管理(包含編制管理、人員資訊管理、人員變動管理),人事合同管理、薪資管理、保險福利管理、考勤管理。根據相關領導對專案建設目標的要求,實現將HR管理人員從事務性工作中解脫出來的需求,且能平滑過渡並快速實現人力資源管理方式的變化。

員工資訊管理

靈活自訂公司和部門員工檔案結構,完整記錄員工從進入單位、發生變動到離職的全過程的歷史資訊;
各部門可以動態查詢、分析許可權內下級部門的人員資訊資料;
預置了多種常用的員工資訊卡片、花名冊、查詢統計範本與報表,使用者也可根據需要自訂各種查詢、統計、分析方案;

針對企業的個性需求,利用報表工具創建相應的報表。

員工調動管理

員工調配將會引起薪資福利資料變動,薪資專員能夠根據薪資變動情況及時對相應員工的薪資福利資料進行即時性的修改;

可以使員工異動的類型與原因,進行統計分析 ;

人員異動操作中,人員調配、離職根據不同崗位級別的員工,採用不同的業務處理流程。

人事合同管理

實現人事合同的全過程管理,所有的合同資訊變更記錄會集中在員工合同資訊集中體現由系統匹配合同結束時間進行預警提示。

薪資管理

針對大星薪酬需要的特殊性,可以同時製作多張薪資規則表,實現資料的自動獲取;

員工考勤資料可直接無縫傳遞到薪酬體系中參與薪酬計算;

薪資管理系統不僅能夠支援傳統的薪資檔級體系,而且支持一個期間內薪資的多次、分次發放。

保險福利管理

設置“社會保險”福利類別,統一進行五險帳戶的開戶、轉出等業務辦理;

統一管理五險和公積金繳交金額的計算,個人繳交部分直接傳遞到薪資管理模組參與薪資扣款;

根據大星電子實際需求定制多種報表,如“養老保險月度增減表”、“福利成本分析表”等,自動抽取系統內資料進行成本分析。

考勤管理

原先的考勤模式是以員工統計資料為主,再結合刷卡記錄輔以人工審核的方式,整個考勤作業需要許多業務人員協同完成。現在,作為大星HR項目的一部分,建設了自動化程度相對較高的具有工時計算與勤務管理能力的考勤系統,考勤系統的月度統計匯總資料自動轉入薪資計算系統。保證了資料的及時性和準確性,實現人事部門對各部門考勤人員的有效監控;還開發了考勤介面,使考勤機的考勤資料即時更新用友HR中的考勤記錄。

五、資訊化應用部署

六、資訊化應用效果

規範了企業的日常人力資源管理流程,並具備了工作過程的可檢查性,為企業高層提供管理依據。

實現了人力資源資訊資源的長久持續保持,為資訊資源的增值應用提供了條件。

HR業務工作效率得到了極大的提升,減輕了HR從業人員的日常勞動負荷。

內部人力資源管理服務的成本結構、服務品質都得到了進一步的優化和完善。

所有人員資訊進行電子化管理,資料安全、統計方便。

人員調動管理通過系統實現,完整記錄每位元員工的成長歷程。

薪資管理自動計算,制度明確,減少糾紛;保險福利計算準確,並與薪資實現同步。

實現考勤嚴格管控,考勤記錄與薪資管理直連。

合同管理詳細記錄每位元員工的合同簽訂情況,實現合同檔案高效管理。

七、客戶證言

“每個企業的發展都要以人為本,人事管理的水準直接影響企業的發展,用友U8 HR幫助我們實現了人事管理的規範化、制度化、核算精細化,同時提高了工作效率,人事部門有更多的精力投入到人力資源以及績效考核的工作中。”

——青島大星電子有限公司總務處 崔光武

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