南京船級社:U8+ HR讓人事管理一目了然

一、企業簡介

中國船級社(簡稱CCS)成立於1956年,是中國唯一從事船舶入級檢驗業務的專業機構。中國船級社通過對船舶和海上設施提供合理和安全可靠的入級標準,通過提供獨立、公正和誠實的入級及法定服務,為航運、造船、海上開發及相關的製造業和保險業服務,為促進和保障人命和財產的安全、防止水域環境污染服務。是國際船級社協會(IACS)10家正式會員之一。迄今為止,CCS接受28個國家或地區的政府授權為懸掛這些國家或地區旗幟的船舶代行法定檢驗。

本次資訊化應用為中國船級社設在南京的二級中心及其下屬四個三級中心。

二、企業管理難點

薪資管理

預設檔案工資和現行崗位績效工資兩套工資體系並行,同時檔案工資兩套標準(06年7月1日前和後各不同標準),現行崗位績效工資也分為總部工資標準和分社工資標準多套工資體系,並保證均可正常運轉;

考慮到今後可能存在工資體系改革(檔案工資和現行崗位績效工資),預設的體系應能滿足今後改革時重新建立一套工資體系的要求,同時保留原工資體系(檔案工資和現行崗位工資)的全部記錄;

根據工作需要,對兩套工資體系相應模組的標準進行調整;

人事管理

根據自己設定的原則自動對各崗位的編制進行自動測算;

支援崗位的動態管理,如崗位名稱變化、崗位增減、崗位變動(晉升或下調)後帶來的薪資標準變化、不同崗位所對應的薪資標準的變化;

實現人員資訊與薪資的有效關聯,如工齡變化自動帶來年工資的調整,崗位變化帶來崗位工資的調整等;

根據工作需要,任意設置需要到期提醒的專案和提醒時間(試用期、退休、職稱晉升、檔案工資正常晉升等)。

四、企業關鍵應用

員工資訊管理

• 南京分社統一管理人員檔案資訊,通過部門、工資類別對應設置二級單位許可權;

• 人力資源資訊系統能夠根據分社和各個辦事處的需要,生成符合該辦事處或分社需要的員工資料類型;

• 分社和下屬辦事處可以動態查詢、分析統計許可權範圍內的人員資訊資料。

薪資管理

• 南京分社除管轄分社直屬員工外,另在江陰、鎮江等地設立多個辦事處,分社制定薪資核算的政策和指導意見,具體核算由各地辦事處分別處理,因此建立多套工資賬,共用同一套人員資訊的同時根據授權獨立地處理各自薪資業務;

• 在系統內預置薪資標準體系,各地辦事處及分社直屬均共用該體系;

• 通過人員檔案資訊與標準表進行關聯,當人員崗位、工齡、學歷等資訊發生變化時,根據薪資標準自動實現工資的變化;

• 通過薪資標準公式與薪級標準表中的薪級進行關聯,實現薪級工資每年年初自動升級,但上年已調整的人員不參與升級。

五、資訊化應用部署

六、資訊化應用效果

提高管理規範性,降低管理成本

分社在人才的“選、育、用、留、裁”方方面面都涉及到成本,通過系統的應用,把各業務環節的處理標準規範固化,精確執行,可以避免不必要的浪費。

人事管理

實現人員資訊電子化管理,充分反映了每個員工的基本資訊;

人員檔案的集中管理,人員資訊的完整、全面、動態掌握和分析,使領導有效即時瞭解全員資訊狀況;

人員調整資訊完全記錄,有效、快速定位員工的薪級工資情況。

薪資管理

從人事管理模組中獲取人員變動的資訊,並結合薪資標準快速精確計算,使薪資管理人員在短時間內高效、準確獲取相關的資訊,達到資訊共用,提高了工作效率;

當人員崗位、工齡、學歷等資訊發生變化時,根據薪資標準自動實現工資的變化,實現了人事資訊與薪資資料的平滑無縫連接,有效避免了資料傳遞的誤差及不及時性。

七、客戶證言

“我們每年都會根據職工的表現批量調整薪資,使用系統之後我們可以在系統內查詢出符合調資要求的職工名單,直接執行調資就能夠生成新的工資資料,大大減少了這一塊的工作量,另外每次調資系統會自動記錄,每個職工歷次的薪資變化記錄全部記錄在案,清清楚楚。”

——中國船級社南京分社辦公室人事主管 王保芹 

 

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